Cara Merangkum Dokumen dengan AI dalam Beberapa Menit
- Pexels: Matheus Bertelli/ VIVA Bali
Lifestyle, VIVA Bali – Merangkum dokumen dengan AI dapat dilakukan dalam beberapa menit dengan cara menyalin isi dokumen atau mengunggah file ke layanan AI yang mendukung fitur tersebut, lalu memberikan instruksi yang jelas mengenai bentuk ringkasan yang diinginkan. Pengguna juga dapat menentukan panjang ringkasan, format hasil, maupun poin-poin yang perlu ditampilkan. Dengan langkah yang tepat, AI dapat membantu membuat ringkasan dokumen lebih cepat tanpa harus membaca ulang seluruh isi dari awal.
Apa Itu Merangkum Dokumen dengan AI?
Merangkum dokumen dengan AI adalah proses menggunakan layanan berbasis kecerdasan buatan untuk menghasilkan versi yang lebih singkat dari suatu dokumen.
Tujuan ringkasan bukan mengubah isi dokumen, melainkan menyajikan informasi penting dalam bentuk yang lebih ringkas sehingga lebih mudah dipahami.
Dokumen yang dapat dirangkum antara lain:
artikel
laporan
notulen rapat
proposal
panduan kerja
materi presentasi
modul pembelajaran
dokumen internal perusahaan
Persiapan Sebelum Merangkum Dokumen
Sebelum menggunakan AI, ada beberapa hal yang sebaiknya disiapkan.
Pastikan Dokumen Mudah Dibaca
Gunakan dokumen dengan teks yang jelas sehingga AI dapat memproses isinya dengan baik.
Tentukan Tujuan Ringkasan
Misalnya:
mengetahui poin utama
membuat ringkasan eksekutif
menyiapkan bahan presentasi
memahami isi dokumen dengan cepat
Pilih Format Ringkasan
Beberapa format yang umum digunakan antara lain:
paragraf singkat
poin-poin
checklist
tabel
daftar langkah
Cara Merangkum Dokumen dengan AI
1. Siapkan Dokumen
Buka dokumen yang ingin dirangkum.
Apabila layanan AI mendukung unggahan file, gunakan fitur tersebut. Jika tidak, salin bagian teks yang ingin dirangkum.
2. Berikan Instruksi yang Jelas
Contoh prompt:
Ringkas dokumen berikut menjadi lima poin utama dengan bahasa yang mudah dipahami.
Prompt yang jelas membantu AI menghasilkan ringkasan yang sesuai kebutuhan.
3. Tentukan Panjang Ringkasan
Pengguna dapat menentukan hasil yang diinginkan, misalnya:
satu paragraf
tiga paragraf
lima poin
sepuluh poin penting
ringkasan satu halaman
4. Tentukan Gaya Penulisan
Beberapa contoh instruksi:
gunakan bahasa sederhana
gunakan bahasa formal
buat ringkas
pertahankan istilah penting
hindari pengulangan
5. Periksa Hasil Ringkasan
Setelah AI selesai membuat ringkasan, baca kembali hasilnya untuk memastikan isi tetap sesuai dengan dokumen asli.
Apabila diperlukan, berikan instruksi tambahan agar hasil lebih sesuai.
