Tips Menyimpan Dokumen Perjalanan agar Aman dan Rapi Selama Bepergian
- Unsplash: Oxana Melis/ VIVA Bali
Selain membawa dokumen asli, simpan salinan digital dalam bentuk hasil pemindaian atau foto yang jelas.
Salinan digital dapat disimpan pada:
Penyimpanan cloud.
Ponsel.
Laptop atau tablet.
Pastikan salinan mudah diakses apabila diperlukan sebagai referensi. Namun, perlu diingat bahwa pada beberapa situasi atau layanan, dokumen asli tetap dapat diminta sehingga salinan digital tidak selalu dapat menggantikannya.
5. Pisahkan Dokumen Asli dan Salinan
Apabila membawa salinan cetak, simpan terpisah dari dokumen asli.
Cara ini membantu mengurangi risiko kehilangan seluruh dokumen apabila satu tempat penyimpanan tertinggal atau rusak.
6. Gunakan Pelindung untuk Dokumen yang Mudah Rusak
Beberapa dokumen berbahan kertas dapat kusut atau robek jika tidak dilindungi.
Gunakan pelindung plastik atau kantong dokumen agar dokumen tetap bersih dan tidak mudah terkena cipratan air atau lipatan.
7. Periksa Kelengkapan Sebelum Berangkat
Luangkan waktu untuk memeriksa seluruh dokumen sebelum meninggalkan rumah.
Pastikan setiap dokumen yang dibutuhkan sudah masuk ke dalam map atau tas.
Checklist sederhana dapat membantu memastikan tidak ada dokumen yang tertinggal.
Dokumen Perjalanan yang Umumnya Perlu Disiapkan
Kebutuhan dokumen dapat berbeda tergantung tujuan dan jenis perjalanan. Secara umum, dokumen yang sering dibawa meliputi:
Jenis Dokumen
Kegunaan
Dokumen identitas
Keperluan verifikasi identitas
Tiket perjalanan
Bukti pemesanan transportasi
Bukti reservasi penginapan
Proses check-in
Jadwal perjalanan
Panduan aktivitas selama perjalanan
Informasi kontak penting
Memudahkan komunikasi jika diperlukan
Pastikan dokumen yang Anda bawa sesuai dengan kebutuhan perjalanan yang akan dilakukan.
Kesalahan yang Sebaiknya Dihindari
Beberapa kebiasaan berikut dapat menyulitkan selama perjalanan:
Menyimpan seluruh dokumen di tempat yang berbeda tanpa penanda.
Tidak memeriksa kelengkapan sebelum berangkat.
Melipat dokumen penting hingga sulit dibaca.
Membuang bukti pemesanan sebelum perjalanan selesai.
Tidak memiliki salinan digital dokumen penting.
Checklist Menyimpan Dokumen Perjalanan
Sebelum berangkat, pastikan hal-hal berikut sudah dilakukan:
Dokumen telah dikelompokkan berdasarkan jenis.
Dokumen disimpan dalam map atau folder.
Dokumen penting mudah dijangkau.
Salinan digital telah dibuat.
Salinan disimpan terpisah dari dokumen asli.
Seluruh dokumen telah diperiksa kembali.
