Cara Membuat Daftar Isi Otomatis di Microsoft Word
- Unsplash: Rubaitul Azad/ VIVA Bali
Lifestyle, VIVA Bali – Daftar isi otomatis di Microsoft Word dapat dibuat dengan memanfaatkan fitur Heading dan Table of Contents. Pengguna hanya perlu menerapkan gaya heading pada setiap judul dan subjudul, kemudian menyisipkan daftar isi melalui menu yang tersedia. Setelah isi dokumen berubah, daftar isi juga dapat diperbarui tanpa perlu mengetik ulang nomor halaman secara manual. Cara ini membantu membuat dokumen lebih rapi dan mempermudah navigasi pada dokumen yang memiliki banyak halaman.
Apa Itu Daftar Isi Otomatis?
Daftar isi otomatis adalah daftar judul beserta nomor halaman yang dibuat menggunakan fitur bawaan Microsoft Word.
Berbeda dengan daftar isi manual, daftar isi otomatis dapat diperbarui ketika ada perubahan pada judul atau nomor halaman.
Fitur ini umum digunakan pada berbagai jenis dokumen, seperti:
laporan
makalah
proposal
skripsi
buku
modul
panduan kerja
dokumen perusahaan
Persiapan Sebelum Membuat Daftar Isi
Sebelum membuat daftar isi otomatis, ada beberapa hal yang perlu disiapkan.
Gunakan Heading
Microsoft Word membuat daftar isi berdasarkan gaya heading.
Umumnya digunakan:
Heading 1 untuk judul utama
Heading 2 untuk subjudul
Heading 3 untuk subbagian
Tanpa penggunaan heading, Microsoft Word tidak dapat menyusun daftar isi secara otomatis.
Susun Struktur Dokumen
Pastikan judul dan subjudul telah ditempatkan pada bagian yang sesuai.
Contoh struktur:
Bab 1
Subbab 1.1
Subbab 1.2
Bab 2
Subbab 2.1
Subbab 2.2
Struktur yang rapi memudahkan pembuatan daftar isi.
Simpan Dokumen
Sebaiknya simpan dokumen terlebih dahulu sebelum mulai membuat daftar isi.
Langkah ini membantu menghindari kehilangan perubahan apabila terjadi kendala saat mengedit.
Cara Membuat Daftar Isi Otomatis di Microsoft Word
1. Terapkan Heading pada Judul
Pilih teks yang akan dijadikan judul.
Kemudian:
buka tab Home
pilih grup Styles
klik Heading 1 untuk judul utama
gunakan Heading 2 untuk subjudul
gunakan Heading 3 jika diperlukan
Lakukan langkah ini pada seluruh bagian dokumen.
2. Tentukan Lokasi Daftar Isi
Tempatkan kursor pada halaman yang akan digunakan untuk daftar isi.
Biasanya daftar isi ditempatkan setelah halaman judul atau halaman pengantar.
3. Buka Menu References
Pada bagian atas Microsoft Word:
klik tab References
pilih Table of Contents