Cara Membuat Daftar Isi Otomatis di Microsoft Word

Ilustrasi Microsoft Word
Sumber :
  • Unsplash: Rubaitul Azad/ VIVA Bali

Lifestyle, VIVA Bali – Daftar isi otomatis di Microsoft Word dapat dibuat dengan memanfaatkan fitur Heading dan Table of Contents. Pengguna hanya perlu menerapkan gaya heading pada setiap judul dan subjudul, kemudian menyisipkan daftar isi melalui menu yang tersedia. Setelah isi dokumen berubah, daftar isi juga dapat diperbarui tanpa perlu mengetik ulang nomor halaman secara manual. Cara ini membantu membuat dokumen lebih rapi dan mempermudah navigasi pada dokumen yang memiliki banyak halaman.

Apa Itu Daftar Isi Otomatis?

Daftar isi otomatis adalah daftar judul beserta nomor halaman yang dibuat menggunakan fitur bawaan Microsoft Word.

Berbeda dengan daftar isi manual, daftar isi otomatis dapat diperbarui ketika ada perubahan pada judul atau nomor halaman.

Fitur ini umum digunakan pada berbagai jenis dokumen, seperti:

  • laporan

  • makalah

  • proposal

  • skripsi

  • buku

  • modul

  • panduan kerja

  • dokumen perusahaan

Persiapan Sebelum Membuat Daftar Isi

Sebelum membuat daftar isi otomatis, ada beberapa hal yang perlu disiapkan.

Gunakan Heading

Microsoft Word membuat daftar isi berdasarkan gaya heading.

Umumnya digunakan:

  • Heading 1 untuk judul utama

  • Heading 2 untuk subjudul

  • Heading 3 untuk subbagian

Tanpa penggunaan heading, Microsoft Word tidak dapat menyusun daftar isi secara otomatis.

Susun Struktur Dokumen

Pastikan judul dan subjudul telah ditempatkan pada bagian yang sesuai.

Contoh struktur:

  • Bab 1

    • Subbab 1.1

    • Subbab 1.2

  • Bab 2

    • Subbab 2.1

    • Subbab 2.2

Struktur yang rapi memudahkan pembuatan daftar isi.

Simpan Dokumen

Sebaiknya simpan dokumen terlebih dahulu sebelum mulai membuat daftar isi.

Langkah ini membantu menghindari kehilangan perubahan apabila terjadi kendala saat mengedit.

Cara Membuat Daftar Isi Otomatis di Microsoft Word

1. Terapkan Heading pada Judul

Pilih teks yang akan dijadikan judul.

Kemudian:

  • buka tab Home

  • pilih grup Styles

  • klik Heading 1 untuk judul utama

  • gunakan Heading 2 untuk subjudul

  • gunakan Heading 3 jika diperlukan

Lakukan langkah ini pada seluruh bagian dokumen.

2. Tentukan Lokasi Daftar Isi

Tempatkan kursor pada halaman yang akan digunakan untuk daftar isi.

Biasanya daftar isi ditempatkan setelah halaman judul atau halaman pengantar.

3. Buka Menu References

Pada bagian atas Microsoft Word:

  • klik tab References

  • pilih Table of Contents